Kuten on ollut tiedossa, alkavat tiekuntien toimijat olemaan vähissä ja uusia toimielimiä valitaan. Vapaaehtoisia on hankala löytää, joten meitä ammattilaisia on alettu valita tiekuntien toimintaan. On tullut eteen tilanteita, missä aikaisemman toimijan on vaikea luopua tiekunnan aineistoista. Tiekunnan aineistoihin kuuluvat mm. yksikkölaskelmat, maksuunpanoluettelot, pankin tiliotteet ja tilitykset sekä talousarviot.

Useasti tiekunnat ovat myös toimimattomia ja niiden toimintaa yritetään herätellä uudelleen käyntiin. Saattaa olla niin, että edellinen toimija on kuollut ja kuolinpesän edustajat ovat tietämättään hävittäneet tiekunnan aineistoja.

Eteenpäin asioiden hoitamisessa tulee päästä ja siihen on olemassa kolme tapaa;

1. Tiekunnan edustaja luovuttaa seuraavalle toimielimelle tai tieisännöitsijälle sovinnollisesti aineistot

2. Tiekunta joutuu pitämään kokouksen ja päättämään etenemistavasta. Yleensä, kun kokouskutsussa on mainittu, että tiekunnan aineistot ovat saamatta ja tiekunta harkitsee oikeustoimia, saattaa edellinen toimija muuttaa mielensä ja tuoda aineistot seuraavaan kokoukseen. Mikäli aineistoja ei kuitenkaan luovuteta, voi tiekunta tehdä päätöksen ja hakea Käräjäoikeudesta tuomion aineistojen luovuttamiseen. Tässä asiassa pitää huomata se, että kyseessä on editiovaatimus ja hakemus tulee toimittaa käräjäoikeuteen, ei maaoikeuteen. Mikäli tiekunnan päätöksestä halutaan valittaa, tehdään valitus joko tiekunnan kokoukselle tai käräjäoikeutena toimivalle maaoikeudelle. Toimenpiteistä oikeudessa aiheutuu myös tiekunnalle kuluja ja on syytä sopia mikä taho aiheutuvat kulut maksaa. Lähtökohtaisesti maksajana on tiekunta.

3. Jos aineistot ovat kadonneet ja edellinen toimija on esimerkiksi kuollut, on mahdollista herättää tiekunta uudelleen toimintaan. Jos tiekunta on riitainen ja kokousta ei saada aikaiseksi, on mahdollista tehdä hakemus maanmittaustoimituksesta ja pyytää maaoikeuden edustaja pitämään kokous. Maanmittaustoimituksessa maaoikeuden edustaja harkitsee kenelle kulut aiheutuvat. Yleensä kulut jaetaan osakkaiden kesken ja saavutetun hyödyn mukaisesti. Jos kyseessä on pieni tiekunta, on mahdollista saada tiedot tiekunnan osakkaista pyytämällä ne maanmittauslaitoksesta ja kutsua tiekokous koolle, joka päättää yksityistielain mukaisesti tiekunnan toiminnan jatkamisesta.